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Administration et secrétariat

Cet agent fait tourner l'administratif du quotidien : il fixe et confirme les rendez-vous, gère les factures, relance les paiements et produit des rapports — en gardant agenda, comptabilité et archives toujours en ordre, sans que personne n'ait à courir après.

Le résultat :

Un back-office qui se gère tout seul : rendez-vous fixés, factures traitées, paiements relancés et rapports prêts — votre équipe arrête l'administratif et revient au travail qui compte.

Quels sont vos horaires d'ouverture ?
Nous sommes ouverts du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 18 h 00.
Puis-je fixer un rendez-vous pour la semaine prochaine ?
Bien sûr — j'ai des disponibilités mercredi à 10 h 00 ou jeudi à 14 h 00.

Administration et secrétariatTâches courantes

Les capacités principales que cet agent assure en autonomie

Gestion des rendez-vous

Fixe, confirme et reporte les rendez-vous en synchronisation avec votre agenda.

Gestion des factures

Émet et suit les factures et tient les registres en ordre.

Recouvrement des paiements

Relance les paiements en attente avec courtoisie et constance.

Création de rapports

Compose et met en forme des rapports à partir de vos données, à la demande.

Discutez avec notre agent — nous vous expliquons notre façon de travailler et organisons un appel avec un agent ou avec Roy